【コラム】会議や営業訪問にも「費用対効果」の発想を [10/08/04]

1 ：＠＠＠ハリケーン＠＠＠φ ★：2010/08/08(日) 16:36:40 ID:???

　費用対効果という言葉は、ビジネスマンであれば一度は耳にしたことがあると思います。
支出した費用に対して得られる利益（効果）のことで、企業が何かに投資する際の判断基準
として使われるのが一般的です。

しかし、費用対効果は、何も企業だけの問題ではありません。これからは、個々の社員の費用
対効果についても考える必要が大いにあると思っています。

「個人の仕事くらいで費用対効果云々といわれても大袈裟でしょ！」という人もいるでしょう。

では、あなたの仕事に対するコストパフォーマンス、時間対効果はどれくらいですか？と、
質問を変えたら、いくらか身近に感じてもらえるでしょうか？

会社は、あなたが職場で仕事をする、会議をする、商談に出向くといったすべての時間に対し
て賃金を支払っています。当然、その効率（成果）が求められるのはいうまでもありません。

不況の上、付加価値の高い商品・サービスが求められる昨今、あなたが1つの仕事を成し遂げ
るために、会社が払う賃金、光熱費、交通費などが、仕事の成果と見合ったものであるかが、
ますます厳しく見られるようになるのは必至です。

また、たとえ高い仕事の成果を出した人でも、その過程において膨大な残業代や接待費などが
かかっていたのでは、費用対効果という観点からはまったく評価されないでしょう。

先日放映された『日経スペシャル　ガイアの夜明け』（2010年7月6日　テレビ東京系列）でも
紹介されていましたが、NTTデータでは、会議などを行う際、プレゼンテーションのプロジェ
クター画像の横に、カウンターが一緒に表記されています。

これは、「ミーティングタイマー」と呼ばれるもので、1秒ごとにかかった時間に対する人件
費を算出して「見える化」したものです。このカウンターは、その会議に出席している部課長
、社員など役職毎の人数を入力するだけで自動的に1秒当たりのコストが算出され、リアルタ
イムに金額表示ができるしくみになっています。

「ミーティングタイマー」が導入されてから、NTTデータでは、「今日の会議は、課長と部下
2人で1時間かかったから、コストは1万5000円になった。これだけのコストがかかっているの
だから、それに見合うきちんとした結果を出さないと……」といった具合に、コスト意識を
高めると共に会議への集中力なども増し、ムダな発言、人が省けたそうです。

NTTデータ以外にも、たとえば、楽天には会議に来る人の数を半分に、会議の頻度と時間をそ
れぞれ半分にする「会議8分の1ルール（1／2×1／2×1／2）」というルールがあります。これ
によって「念のため同席」という人員のムダも省けますし、会議の効率化によって外部会議室
を借りる利用料も大幅に削減できたそうです。

ソース：プレジデントロイター
http://president.jp.reuters.com/article/2010/08/04/A20311E2-9EA5-11DF-BEA4-87E93E99CD51.php